Como preparar sua empresa para trabalhar com Business Intelligence (BI)

Trabalhar com Business Intelligence nos dias de hoje é um diferencial que traz diversas vantagens. Todos estão procurando saber mais sobre o assunto e tentam aplicar esse sistema em suas empresas, mas será que a sua empresa está preparada para trabalhar com BI?

Atualmente, o mercado está em constante mudança, e essas transformações são responsáveis por tornar cada vez mais acirrada a competitividade entre empresas.

Por isso, adiar decisões importantes relacionadas ao negócio está se consolidando como um grande risco, uma vez que a demora na tomada de decisão pode provocar o fracasso da gestão da empresa como um todo.

E para conseguir o suporte necessário para tomar essas decisões quase que diárias, você precisa de informações. E, por sua vez, essas informações precisam ser orientadas pelo sistema que chamamos de Business Intelligence.

Continue lendo e descubra como o sistema BI pode melhorar a gestão da sua empresa e se a sua empresa está preparada para encarar o seu projeto de criação.

Business Intelligence é para minha empresa?

A partir do sistema de BI e as suas ferramentas, a empresa é capaz de centralizar a análise da informação,para que a tomada de decisões seja mais correta e bem embasada.

Por este motivo, podemos categorizá-lo como um dos melhores diferenciais para alcançar objetivos e promover o crescimento da empresa.

E se você estiver se perguntando se o sistema BI é uma opção válida apenas para empresas consolidadas ou para grandes organizações, a resposta é simples: não, o conceito de Business Intelligence vale para qualquer tipo de empresa, inclusive a sua.

Porém, a questão é que nem todas as empresas estão preparadas para introduzir esse sistema. Algumas não têm a unificação da base de dados ou a sintonia entre as suas áreas para garantir que a introdução do sistema de Business Intelligence seja bem sucedida.

Mas não se preocupe, obstáculos podem ser superados e a base para o BI pode ser construída.

Quais os obstáculos para trabalhar com Business Intelligence?

Um dos problemas mais comuns na hora criar uma base para o BI é a necessidade de repensar a gestão de informações da empresa, a fim de conseguir consolidar dados e realizar as tarefas de análise destes de maneira proficiente.

Para isso, você precisa saber onde cada dado está armazenado, em qual formato ele está disponível e qual o seu nível de consistência — em especial a maneira que foi obtido e qual a sua periodicidade.

Isso se torna um obstáculo uma vez que exige o comprometimento total da gerência da empresa para encarar o projeto de criação de um sistema de BI.

Se os seus dados estão sendo mantidos em vários aplicativos e ferramentas, acaba sendo um problema. Se você não tem um suporte comum entre os dados ou planilhas que fazem a junção dessas informações, também é um problema.

Dessa forma, unificar e agrupar esses dados em categorias coerentes e de fácil acesso exige certo investimento.

A organização caótica

Imagine que você precisa participar de uma reunião e descobre que cada um dos participantes possui uma planilha de cálculo própria para apresentar.

E pior, cada um tem seus próprios dados, indiferentes aos resultados da gerência de outros setores e que utilizaram para tomar uma decisão completamente unilateral e equivocada.

Esse é um cenário de como funciona uma empresa com uma gestão caótica de informação, que é justamente o que o sistema BI busca combater. Isso, dentro de uma empresa, só causa conflito e rixas desnecessárias entre as áreas que possuem os dados mais relevantes.

O Business Intelligence é capaz de acabar com essa organização caótica de informação. No entanto, se as informações não estiverem consolidadas ou não houver uma cultura de análise desses dados, ele não é capaz de fazer nenhum tipo de milagre.

Como preparar minha empresa para trabalhar com BI?

A criação de um sistema de BI pode parecer muito trabalhosa e provoca alguns receios.

Porém, o importante, no começo, é criar a base para começar a aplicar o sistema de Business Intelligence e obter os primeiros benefícios, mesmo que iniciais. Com o passar do tempo, o crescimento dos resultados é constante.

Uma das melhores formas de arrumar a maneira com que a empresa lida com os dados é o que nós chamamos de Data Warehouse (ou, traduzindo livremente para o português “armazém de dados”).

O conceito de Data Warehouse foi concebido como forma de coordenar dados e facilitar a utilização destes para auxiliar no planejamento de decisões. Quando nós falamos de dados, estamos nos referindo a uma série de informações importantes: os dados do sistema CRM, de automação de marketing, planilhas de vendas e muitos outros.

Em suma, o Data Warehouse é uma ferramenta importante de BI, com o objetivo de reunir dados em um repositório único e oferecer suporte para tomada de decisões, sendo esta a sua principal vantagem.

Assim, o sucesso de uma organização e da gestão da empresa depende da utilização das informações de forma centralizada. Só é possível administrar aquilo que você é capaz de controlar. E só é possível controlar aquilo sobre o qual você tem dados. E com esses dados a empresa corre menos riscos.

Após cumprir estes objetivos básicos, o resto do caminho depende somente das necessidades próprias de cada organização.

Conclusão

Por fim, não deixe que o receio ao comprometimento para implementar o sistema de Business Intelligence seja um empecilho para a melhoria e o crescimento da sua empresa.

A sua empresa também pode se beneficiar do BI. Supor que esse tipo de sistema é um artigo de luxo ou que é apenas um elemento de Marketing são concepções equivocadas. Basta saber abordar a sua gestão de maneira estratégica.

Logo, se você quiser estar sempre por dentro das melhores formas de promover o crescimento saudável do seu negócio e das principais estratégias para análise de dados de gestão, não se esqueça de sempre conferir o Canal do Consultor e de se inscrever no meu canal do YouTube.