O conceito de anywhere office está ganhando cada vez mais espaço no mundo corporativo, permitindo que as atividades profissionais sejam realizadas de qualquer local, de forma flexível. Este modelo de trabalho já era uma tendência para as empresas, mas foi amplamente acelerado pela pandemia de Covid-19. Agora, ele se consolida como uma realidade para muitas organizações em todo o mundo.
Neste artigo, você vai aprender mais sobre o anywhere office, suas vantagens e como implementar essa prática na sua empresa. Vamos lá?
O que é Anywhere Office?
O anywhere office se refere a um modelo de trabalho em que os colaboradores podem realizar suas tarefas de qualquer lugar. Eles podem optar por trabalhar em casa, em coworkings, em cafeterias, bibliotecas, hotéis ou até mesmo no próprio escritório da empresa. A localização física passa a ser irrelevante, desde que o colaborador tenha um ambiente adequado para desempenhar suas funções.
Para que esse modelo funcione de forma eficaz, é essencial que a empresa invista em tecnologias adequadas, como ferramentas de comunicação e sistemas em nuvem, permitindo que os funcionários tenham acesso aos recursos necessários de onde estiverem.
A Pandemia e a Aceleração do Anywhere Office
Embora o anywhere office já fosse considerado uma tendência antes da pandemia, a crise sanitária global acelerou a adoção desse modelo de trabalho. Com a chegada da Covid-19, muitas empresas precisaram proteger seus colaboradores e aderiram ao home office como solução imediata.
Com o passar do tempo e a flexibilização das medidas de isolamento, algumas organizações decidiram retornar aos escritórios, mas muitas optaram por adotar um modelo híbrido ou até mesmo continuar com o anywhere office, reconhecendo os benefícios que ele oferece tanto para a empresa quanto para os colaboradores.
Principais Benefícios do Anywhere Office
A adoção do anywhere office traz diversos benefícios para as empresas e colaboradores. A seguir, listamos alguns dos principais:
Redução de Custos
Ao permitir que os colaboradores trabalhem de qualquer lugar, as empresas podem reduzir consideravelmente seus custos operacionais, como aluguéis de escritórios, contas de energia elétrica e internet. Por exemplo, uma instituição financeira conseguiu economizar milhões de reais em menos de um ano ao optar por coworkings em vez de escritórios fixos.
Quebra de Barreiras Geográficas
Com o anywhere office, as empresas podem contratar talentos de qualquer lugar do mundo. Isso significa que barreiras geográficas deixam de ser um obstáculo, permitindo que profissionais altamente qualificados, independentemente de sua localização, façam parte da equipe.
Retenção de Talentos
Além de poder contratar de qualquer lugar, o modelo de trabalho remoto ajuda na retenção de talentos. Muitos profissionais preferem a flexibilidade e liberdade que o anywhere office oferece, e estão dispostos a permanecer em empresas que adotam esse formato de trabalho.
Flexibilidade e Qualidade de Vida
A flexibilidade de poder trabalhar de onde quiser é uma grande vantagem para os colaboradores, proporcionando melhor qualidade de vida. Com a liberdade de escolher o local de trabalho, os profissionais podem conciliar melhor suas atividades pessoais e profissionais, resultando em maior motivação e produtividade.
Dicas para Implementar o Anywhere Office na sua Empresa
Agora que você já conhece as vantagens do anywhere office, vamos às dicas práticas para adotar esse modelo em sua empresa:
Incorpore o Anywhere Office à Cultura Organizacional
A cultura organizacional da empresa precisa se adaptar a essa nova realidade. Defina regras claras sobre como o trabalho remoto será conduzido e prepare os colaboradores para essa mudança. Ações de endomarketing e comunicação interna podem ser utilizadas para promover os benefícios do anywhere office.
Capacite os Líderes para Gerenciar Equipes Remotas
Gerenciar equipes remotas exige habilidades diferentes da liderança presencial. O foco deve estar na produtividade e na entrega de resultados, mais do que no cumprimento de horários. Ferramentas de comunicação, como o Slack, e reuniões periódicas são essenciais para manter as equipes alinhadas e produtivas.
Invista em Tecnologia e Infraestrutura
O sucesso do anywhere office depende de bons investimentos em tecnologia. Ferramentas de colaboração em nuvem são fundamentais, assim como dispositivos como notebooks e smartphones que permitam aos colaboradores trabalhar de qualquer lugar. Algumas empresas oferecem auxílio financeiro para que os colaboradores invistam em seus próprios dispositivos.
Faça Parcerias Estratégicas
Plataformas como BeerOrCoffee, que oferecem acesso a coworkings em diversas cidades, são ótimas opções para empresas que desejam proporcionar mais flexibilidade aos seus colaboradores. Essas parcerias permitem que os profissionais trabalhem de onde for mais conveniente, promovendo maior qualidade de vida e liberdade.
Conclusão
O anywhere office é uma prática que veio para ficar, e os benefícios para empresas e colaboradores são evidentes. Redução de custos, quebra de barreiras geográficas, retenção de talentos e maior flexibilidade são apenas alguns dos pontos positivos que esse modelo de trabalho oferece. Portanto, se você ainda não adotou o anywhere office, está na hora de considerar essa mudança para a sua empresa.
