Motivar produtividade no trabalho colaboradores pode ser desafiador, mas com ações simples, sua equipe pode se tornar ainda mais produtiva. Por isso, investir em capacitação, padronizar processos, estabelecer metas claras e adotar tecnologia são passos essenciais para engajar seu time.
Além disso, é fundamental criar um ambiente de trabalho acolhedor, onde as pessoas sintam prazer no que fazem. De acordo com pesquisas, 36% dos brasileiros estão insatisfeitos com seus empregos, e 64% gostariam de fazer algo diferente. Esses dados reforçam a importância de investir no bem-estar dos funcionários para manter alta produtividade.
Quer descobrir como aumentar o desempenho da sua equipe? Confira as estratégias a seguir.
O que define produtividade no trabalho?
A produtividade está relacionada ao quanto um colaborador consegue produzir em um período e quanto lucro isso gera para a empresa. Além disso, esse conceito conecta eficiência ao tempo: quanto mais rápido um resultado é alcançado, mais produtivo o funcionário é.
Cada setor tem suas particularidades. Por exemplo, um cabeleireiro precisa cumprir sua meta atendendo “x” clientes em um determinado período, enquanto um vendedor deve prospectar “y” potenciais clientes para alcançar seus objetivos.
Portanto, a produtividade varia conforme a atividade, mas sua essência — eficiência e lucro — permanece a mesma.
Quais fatores interferem na produtividade?
Diversos elementos impactam diretamente a produtividade no trabalho. Entre eles, estão:
- Ausência de reconhecimento e feedback;
- Definição de metas inalcançáveis;
- Infraestrutura inadequada;
- Falta de inovação tecnológica.
Além disso, a produtividade é influenciada pelo ambiente de trabalho. Por isso, criar um espaço que estimule o diálogo, reconheça esforços e forneça recursos adequados é fundamental para o sucesso.
10 práticas para elevar a eficiência da sua equipe
Confira agora as principais estratégias para motivar sua equipe e otimizar os resultados da sua empresa.
1. Estabeleça processos bem definidos
Organize e padronize os fluxos de trabalho para eliminar gargalos. Por exemplo, se filas no caixa são comuns em uma loja, crie escalas rotativas para atender melhor os clientes.
2. Priorize o desenvolvimento do time
Ofereça treinamentos focados em hard e soft skills. Dessa forma, os funcionários se tornam mais preparados e motivados para desempenhar suas funções.
3. Defina metas claras e realistas
Estabeleça objetivos mensuráveis que incentivem o engajamento. Além disso, alinhe as metas individuais aos propósitos de cada colaborador.
4. Estimule uma cultura de feedback
Dê retornos regulares para que os funcionários saibam como estão desempenhando. Com isso, eles se sentem valorizados e motivados.
5. Invista na comunicação corporativa
Utilize ferramentas digitais para compartilhar informações importantes e reconhecer os esforços do time.
6. Crie iniciativas de bem-estar
Ações como parcerias com academias e eventos internos melhoram a qualidade de vida dos colaboradores. Consequentemente, o desempenho aumenta.
7. Entenda as necessidades da equipe
Ouça os funcionários para conhecer suas expectativas e desafios. Assim, você pode tomar decisões mais assertivas.
8. Incentive a participação ativa
Abra espaço para que os colaboradores opinem sobre processos e melhorias. Com isso, eles se sentem mais engajados.
9. Melhore o ambiente de trabalho
Garanta um local confortável e funcional, com iluminação adequada e equipamentos de qualidade.
10. Integre tecnologia no dia a dia
Automatize tarefas repetitivas para liberar o foco dos funcionários para atividades estratégicas. Além disso, otimize processos com ferramentas digitais.
Como medir e acompanhar a produtividade
Acompanhar a produtividade exige definir metas específicas e monitorar os resultados. Além disso, use indicadores como número de vendas, clientes satisfeitos ou metas alcançadas para avaliar o desempenho.
Por isso, investir em tecnologia ajuda a armazenar e analisar dados, permitindo ajustes precisos. Por exemplo, se as vendas de um restaurante caírem 15%, você terá informações para identificar o problema e implementar soluções rapidamente.
Em resumo, monitorar e ajustar periodicamente o desempenho reduz riscos e melhora os resultados.
