Entenda o que é e como funciona o Scrum, um framework usado para desenvolver, entregar e manter projetos complexos.
Scrum é uma metodologia ágil de gerenciamento de projetos que envolve colaboração, flexibilidade e entrega contínua, aprimorando o desenvolvimento de produtos. Muito usado na criação de softwares, ele também pode ser adaptado para outras áreas de negócios.
Quando lidamos com gerenciamento de projetos, o termo Scrum é um dos mais conhecidos. Pois, criado para revolucionar o desenvolvimento de software, o Scrum também representa uma abordagem prática para lidar com projetos em diversas áreas.
Para entender o que é Scrum, primeiro precisamos explorar o conceito de Metodologias Ágeis. Essas metodologias priorizam o trabalho em equipe, colaboração com os clientes, entregas frequentes e rápida adaptação às mudanças. O Scrum é uma das metodologias ágeis mais aplicadas, mas existem outras, como Lean, Kanban e Smart.
Este conteúdo explora o que é o Scrum, como ele funciona e como aplicá-lo para tornar equipes mais produtivas em qualquer setor, especialmente no marketing.
O Que é Scrum?
O Scrum, inspirado em uma jogada de rugby, é um framework voltado para o desenvolvimento, entrega e manutenção de produtos complexos. Criado nos anos 90 e fundamentado no Manifesto Ágil de 2001, ele apresenta papéis, rituais e regras específicas para garantir a eficiência do time.
Os principais valores do manifesto ágil são:
- Valorizar indivíduos e interações mais do que processos e ferramentas
- Focar em software funcional mais que em documentação
- Colaborar com o cliente em vez de seguir contratos rígidos
- Adaptar-se às mudanças mais do que seguir planos fixos
Embora seja mais conhecido em desenvolvimento de software, o Scrum está presente em várias áreas, como marketing e educação, devido à sua adaptabilidade.
Framework x Metodologia
Contudo é importante destacar que é um framework, não uma metodologia. Enquanto metodologias apresentam métodos definidos, frameworks, como o Scrum, fornecem uma estrutura flexível para resolver problemas, permitindo adaptação de acordo com as necessidades.
Scrum se aprende na prática e requer ajustes contínuos. Na essência, ele é baseado em transparência, colaboração e agilidade.
Como Funciona o Scrum?
O funcionamento é estruturado da seguinte forma:
- Equipe: composta por Product Owner, Scrum Master e o Time Scrum
- Estrutura: inclui o backlog de produto, backlog da sprint e itens concluídos
- Eventos e Cerimônias: como o planejamento da sprint, revisão e retrospectiva, além das reuniões diárias
Dividindo o Trabalho por Sprints
As tarefas são listadas no Backlog de Produto, priorizadas de acordo com sua importância. A cada período (sprint), uma lista de tarefas do backlog é selecionada para ser finalizada, formando o backlog da sprint. Esse foco ajuda o time a evitar interrupções e a se comprometer com as entregas planejadas.
Para demandas urgentes que surgem fora do planejamento da sprint, portanto o ideal é avaliar bem antes de incluí-las. Para sprints complexas, recomenda-se um tempo entre uma semana e um mês.
Os Três Papéis Principais do Scrum
- Scrum Team: responsáveis pelas entregas ao final de cada sprint, incluindo membros auto-organizados e multifuncionais.
- Product Owner: atua como intermediário, gerenciando o backlog, priorizando as tarefas e mantendo o foco do time.
- Scrum Master: protege o time de influências externas e garante a prática correta do Scrum, facilitando as reuniões e removendo obstáculos.
Elementos da Estrutura do Scrum
- Backlog de Produto: onde ficam todas as tarefas que precisam ser realizadas, com o Product Owner como responsável.
- Backlog da Sprint: inclui as demandas selecionadas para a sprint, garantindo clareza e responsabilidade.
- Sprint: é o período em que as tarefas do backlog são concluídas, variando de acordo com a complexidade do projeto.
Eventos e Cerimônias do Scrum
Em suma as cerimônias garantem o sucesso do framework ao manter a equipe alinhada e focada:
- Daily Meeting: reunião diária de até 15 minutos para revisar o progresso e identificar impedimentos.
- Planejamento da Sprint: define as prioridades e estimativas de tempo para cada tarefa, ajustando as atividades com o Product Owner.
- Revisão da Sprint: avaliação dos incrementos ao final da sprint, promovendo feedback e alinhamento.
- Retrospectiva da Sprint: momento de avaliação para discutir o que deu certo, o que precisa melhorar e o plano de melhorias para a próxima sprint.
Adaptando para uma Equipe de Marketing
Embora tenha sido criado para o desenvolvimento de produtos, também é altamente adaptável para equipes de marketing. Projetos de marketing, como campanhas e lançamentos, frequentemente envolvem várias etapas e prazos, sendo bem atendidos pelo framework.
Uma equipe de marketing pode, por exemplo, usar sprints para planejar e executar uma campanha de lançamento, dividindo as tarefas em entregas semanais e priorizando ações de alto impacto. A flexibilidade e a estrutura ajudam o time a manter o foco e a produtividade, além de promoverem melhor organização e transparência.
Dicas para Aplicar o Scrum na Prática
Para implementar o Scrum, não é necessário seguir uma “receita”. É preciso entender os princípios e adaptá-los à realidade de cada equipe. No caso de projetos com prazos rígidos e escopo bem definido, o Scrum pode ser menos eficiente, mas ainda oferece um framework para ajustes criativos ao longo do processo.
Assim, experimente e observe os resultados para refinar e aprimorar a cada nova sprint.
