Planejar e gerenciar o crescimento sustentável da organização é um dos maiores desafios enfrentados por empresas e profissionais. Para isso, os investimentos em desenvolvimento devem ser realizados de forma estratégica, garantindo que os colaboradores estejam capacitados para alcançar as metas e objetivos organizacionais.
Para empresas que desejam preparar e desenvolver seus colaboradores de maneira contínua, a matriz de treinamento se apresenta como uma ferramenta visual poderosa para gerenciar a aplicação dos treinamentos de forma estruturada.
Se você reconhece a importância de investir no desenvolvimento dos colaboradores, mas ainda precisa se aprofundar no tema e conhecer ferramentas que facilitem esse processo, este conteúdo é para você. Confira 4 dicas essenciais para montar uma matriz de treinamento eficaz!
Dica 1: Organize a Matriz de Treinamento
Elaborar uma matriz de treinamento torna o RH mais ágil, pois facilita a visualização das necessidades da empresa. A matriz ajuda na organização e na distribuição de investimentos necessários para a realização dos treinamentos.
Uma das funções mais importantes da matriz de treinamento é fornecer uma visão clara para a criação de um plano de capacitação coerente para as equipes, evitando a realização de treinamentos aleatórios que não contribuem para o crescimento da empresa.
Após entender a importância da matriz de treinamento, é crucial organizar o plano de ações a serem executadas, estabelecendo metas claras e objetivos a serem alcançados. Com a matriz, a visão torna-se mais objetiva, facilitando a identificação dos treinamentos que devem ocorrer ao longo do ano, auxiliando no planejamento de datas e na priorização dos compromissos.
Dica 2: Identifique os Cursos Necessários para Cada Colaborador
O primeiro passo é identificar os objetivos dos cursos e para quais áreas eles serão ministrados. Selecione os treinamentos que devem ser realizados pelos novos colaboradores e aqueles que são direcionados para a empresa como um todo.
Os treinamentos podem ser categorizados como obrigatórios, recomendados e opcionais, organizados em grupos e cores, o que pode ser um recurso válido para facilitar a organização. Também é importante identificar quais treinamentos já estão prontos e quais precisam ser desenvolvidos, além de avaliar se será necessário contratar empresas terceirizadas ou utilizar os profissionais internos.
Com o aumento do trabalho remoto, os treinamentos à distância se tornaram mais comuns, substituindo em parte os modelos presenciais. É essencial definir como os cursos serão apresentados antes de colocá-los em prática, identificando qual formato funcionará melhor para cada tipo de treinamento e o resultado esperado.
Dica 3: Desenvolva uma Matriz de Competências
Elaborar a matriz de treinamento com o apoio de uma matriz de competências torna o processo mais eficaz. A matriz de competências permite cruzar as habilidades dos colaboradores com as necessidades da organização, criando um mapa comparativo.
Com essas informações, é possível desenvolver cursos e treinamentos baseados nas qualidades e nas lacunas de cada setor, identificando áreas de melhoria. Dessa forma, a matriz de treinamento oferece uma visão mais clara das competências que precisam ser trabalhadas no plano de desenvolvimento, permitindo que os gestores criem planos de desenvolvimento individualizados e direcionem as necessidades de cada membro da equipe.
Dica 4: Disponibilize Informações Adicionais
Forneça aos colaboradores todas as informações necessárias sobre os treinamentos, como objetivos, carga horária, validade dos cursos, certificação, formato (online ou presencial) e a previsão de quantos colaboradores devem participar.
Essas informações são importantes para aumentar o engajamento dos colaboradores, gerando mais credibilidade e confiança no conteúdo que será apresentado.
Para otimizar ainda mais sua matriz de treinamento, considere utilizar ferramentas como o Join RH, que permite acompanhar o status dos treinamentos, obter uma visão instantânea da capacitação da equipe e identificar onde há necessidade de programar novos treinamentos.
Conclusão
Montar uma matriz de treinamento eficiente é um passo essencial para garantir o desenvolvimento contínuo e estratégico dos colaboradores. Com as dicas apresentadas, você estará mais preparado para planejar, organizar e executar treinamentos que realmente fazem a diferença no crescimento da sua empresa. Invista no desenvolvimento da sua equipe e colha os frutos de uma organização mais capacitada e competitiva.
