Você sabe o que é forecast e budget? Não se preocupe, nós vamos explicar!
O Forecast é o orçamento ajustado (ou revisado) de uma empresa. Seu objetivo no ramo empresarial é garantir que as metas estipuladas sejam cumpridas sem alterar o orçamento inicial.
Quando falamos de orçamento, podemos chama-lo de Budget. Esse termo é mais abrangente e falado nas empresas e em seus setores. Portanto, sendo utilizado como medida para gastos em vendas, para despesas e custos no financeiro. Também como base de investimento no marketing e em outros setores.
O Budget e Forecast são um dos métodos mais populares de orçamento e controle empresarial. Assim, consiste em um orçamento (Budget) do tipo estático com metas e objetivos traçados para um determinado período. Além disso, durante o processo ele é ajustado e previsto por meio do Forecast.
Normalmente este acompanhamento é feito através de uma planilha de Forecast elaborada mensalmente. Sobretudo, onde se compara os valores projetados no Budget e os que efetivamente foram realizados no mês. Assim, depois da comparação, são calculados e ajustados (Forecast) os valores que precisam ser atingidos nos meses posteriores até o final do período definido. Como resultado, visando cumprir os objetivos traçados no orçamento inicial (Budget).
Exemplo de uso do Budget e Forecast numa empresa
Vamos supor que o orçamento (Budget) de uma empresa planeja investir R$ 3.000 por mês com despesas de marketing digital e no ano um total de R$ 36.000.
Porem em 8 meses de investimento o valor total aplicado foi de R$ 32.000 e não os R$ 24.000 previstos.
Como resultado, neste momento a planilha de Forecast irá calcular o quanto a empresa poderá investir até o final do ano sem que ultrapasse o seu Budget. Conseqüentemente, caindo o investimento para apenas R$ 1.000 por mês até o final do período, caso contrário irá estourar seu orçamento.
Vantagens de Forecast em vendas
Fazer Forecast em vendas não é muito difícil. E posso lhe dizer que ter uma previsão dos resultados será muito positivo dentro do planejamento de execução.
Portanto, você terá em mãos uma previsão de quantas vendas serão realizadas dentro de um período, listei abaixo 3 vantagens que terá com esse indicador.
Previsão de receita
Em primeiro lugar, quando se tem um Forecast de vendas bem montado o resultado de previsão de receita é bem mais claro e acessível. E isso ajuda no planejamento de investimentos ou corte de gastos. Isso ajuda os gestores e principalmente os vendedores que ganham comissões.
Monitoramento das expectativas
Sobretudo, você precisa monitorar as expectativas de vendas, pois além de você sua equipe tem que acompanhar o crescimento ou baixa. Levando sempre em conta as metas e as restrições de orçamento. Uma equipe bem alinhada ajudará no resultado final.
Descobrir o perfil do seu cliente
Como irá saber quem mais compra seus produtos e serviços? Simples, basta conhecer o perfil de seus clientes, analisando as compras, frequência e fidelidade. Portanto, com essa informação você conseguirá ser mais assertivo nas projeções de vendas e com isso ultrapassará as metas.
Conseguiu entender o que é Forecast e Budget? Caso não, assista o vídeo abaixo para tirar dúvidas e se gostar curta-o, e se inscreva no canal para ser notificados sobre novos vídeos.
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Muito útil e claro. Agradeço
Obrigado pelo feedback Isabela!
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Abraço
Gostei e achei bom simplificar que se trata de controle de custos antes durante e depois planilhas de acompanhamento mensal.
Tenho uma dúvida nunca fiz orçamento para uma empresa é foi me solicitado… estou perdida…
Tenho feito em planilhas entradas e saídas mês a mês…
Para eu planejar um orçamento para o primeiro semestre de 2019 eu tenho que
Nas receitas somar os 6 meses de 2018 e dividir por 6 e colocar o resultado dos seis meses?
E nas despesas? É da mesma forma?
É uma associação que vive de contribuição associativa, logo o valor de entrada não é fixo, pois pagando ou não, não haverá punição ou juros.
As despesas sim.. elas são fixas. Para o próximo semestre terei que colocar um reajuste como faço?
Tem vídeo aula explicando com executar essas Planilhas de orçamento ?
Na escrita está bem explicado mas queria ir assistindo e executando o orçamento
Olá Gisele,
Não fiz nenhuma aula, porque na verdade os sistemas de gestão (ERP´s) já exportam planilhas que são fáceis de analisar. Mas qual sua real dificuldade? Talvez consigo lhe ajudar.
Um grande abraço